“A SZABÁLYOK NEM VÁLTOZNAK MEG ATTÓL, HOGY NEM HALLOD MEG ŐKET.”
- DEBORAH LYTTON -
A Te vállalkozásod működése megfelel a GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) rendelkezéseinek? Felkészültél egy adatvédelmi ellenőrzésre?
Weboldalad megfelel a jogszabályokban foglaltaknak?
Szeretnél tisztában lenni, hogy milyen kötelezettségeid vannak az adatvédelmi megfelelés érdekében? Szeretnéd megérteni a jogszabályok bonyolult rendelkezéseit?
Ebben tudok segíteni Neked!
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS MENETE
Közel 1000 vállalkozás adatvédelmi (GDPR) felkészítését követően nagy tapasztalatot szereztem adatvédelem és weboldalak jogszabályi megfeleltetése kapcsán. Nagy cégek adatvédelmi tisztviselője és állandó partnere vagyok.
Az eddigi tapasztalatok alapján kialakítottam egy olyan munkamódszert, amely megkönnyíti a vállalkozók dolgát, kényelmesen, online módon intézhetik ügyeiket. Ha a vállalkozás nagysága, vagy ügymenetének bonyolultsága indokolja, nyilvánvalóan nem kerülhető el a helyszíni audit elvégzése a precíz szabályzati dokumentáció elkészítéséhez.
Nincs más dolgod, mint kapcsolatba lépni velem. Küldök neked egy kérdőívet, melynek kitöltését követően kapni fogsz tőlem egy árajánlatot. A kérdőívben szereplő kérdésekre adott válaszok alapján tudom felmérni a vállalkozási tevékenységed sokrétűségét és az elvégzendő munka bonyolultságát, időigényességét. Ha elfogadod az ajánlatot, indulhat is a közös munka.
Az elvégzett munkáért felelősséget vállalok, bármely felmerülő kérdés esetén állok rendelkezésedre a teljesítést követően is. Az elkészült dokumentációt elektronikus levélben küldöm el, egy részletes tájékoztató levél kíséretében. Részletes szakmai tanácsokkal látlak el a vállalkozásodat érintő adatkezelésekkel kapcsolatos teendőkkel összefüggésben.
“Barbara precíz, pontos, naprakész! Vele készült el a szabályzatom és minden kérdésemre kapásból válaszolt bármikor. Olyan sok dologra kell figyelni egy vállalkozás kapcsán, legalább erre nincsen gondom. Az árai korrektek, kezdőként ez is kiemelten fontos volt. Nagyon köszönöm a segítséget! Szívből ajánlom a munkád mindenkinek!”
- Szabó Ágnes - Virtuális Irodaház
Tudtad, hogy minden vállalkozónak szüksége van adatkezelési szabályzati dokumentációra?
Akkor is el kell készíttetned ezt a dokumentációt, ha nincs weboldalad, vagy webáruházad és akkor is, ha nincsenek munkavállalóid. Ez a kötelezettség az egyéni vállalkozókra is vonatkozik.
Tevékenységünk során rengeteg alkalommal találkozunk személyes adatokkal és azok kezelésének szabályozása, valamint az ügyfelek tájékoztatása elengedhetetlen.
Személyes adatokat kezelünk például ajánlatadáskor, szerződéskötéskor, számla kiállításakor, szállítóinkkal való kapcsolattartás során, munkavállalóink alkalmazásakor és még számtalan esetben.
Kezelsz személyes adatokat?
Készítesz fotókat az ügyfeleidről?
A fényképezőgép (kamera, telefon) által rögzített felvételek személyes adatnak minősülnek, mivel azok az érintettel kapcsolatba hozhatók és következtetés vonható le rájuk nézve. Az érintettek arcképmása és magatartása, mint az érintettre vonatkozó következtetés a személyes adatok fogalmi körébe tartozik. Tudod mi a teendőd a szabályos adatkezelés érdekében?
Állítasz ki számlát az ügyfeleidnek?
Nyugta, vagy számla kiállítását jogszabály írja elő számunkra, ez minden vállalkozó számára kötelező. A nyugta nem tartalmaz személyes adatokat, a számla az érintett nevét, címét/székhelyét, adószámát tartalmazza. Ilyenkor is sor kerülhet személyes adatok kezelésére. Mit kell tenned ezzel kapcsolatban? Hogy jársz el helyesen? Meddig őrizheted meg az ilyen módon gyűjtött személyes adatokat?
Írsz e-mailt az ügyfeleidnek?
Azt hiszem, hogy ma már elképzelhetetlen egy vállalkozás anélkül, hogy elektronikus levelezést folytatna. Ajánlatadáskor, webáruházak üzemeltetésekor, kapcsolattartáskor, a számla továbbításakor és még jó néhány esetben használjuk az elektronikus kapcsolattartást. A legtöbb esetben ilyenkor is személyes adatokat kezelünk, nem mindegy tehát, hogy milyen módon tesszük ezt.
